Wallester Business en Payhawk zijn beide platforms voor zakelijke kaarten en uitgavenbeheer die door financiële teams in heel Europa worden gebruikt. Ze helpen bedrijven bij het uitgeven van kaarten, automatiseren van werkstromen, beheersen van uitgaven en real-time uitgaven bij te houden.
Echter, er zijn enkele significante verschillen tussen de twee.
In deze vergelijking zullen we kijken naar hoe de platforms presteren op belangrijke gebieden zoals prijsstelling, onboarding, valutawissel en boekhoudintegratie, zodat je kunt beslissen welke beter bij jouw bedrijf past.
Bedrijfsprofiel
Wallester Business
Opgericht: 2016
Hoofdkantoor: Estland
Aanwezigheid: EER en VK
Sleutelservices: Virtuele & fysieke zakelijke kaarten, realtime uitgaven bijhouden, flexibele betalingsoplossingen, API-integraties
Wallester Business biedt bedrijven virtuele en fysieke Visa-kaarten, realtime uitgaven bijhouden en geavanceerde controlefuncties — allemaal binnen één enkel platform. Bedrijven kunnen tot 300 virtuele Visa-kaarten gratis uitgeven, onbeperkt gebruikers toevoegen en alle uitgaven vanaf een centraal dashboard beheren. Het platform bevat ingebouwde boekhoudintegraties, multi-valuta functies en volle controle over de uitgaven van het team. Het is ontworpen voor financiële teams die flexibiliteit, snelheid en inzicht in alle transacties nodig hebben.
Payhawk
Opgericht: 2018
Hoofdkantoor: VK/Bulgarije
Aanwezigheid: EER en VK
Sleutelservices: Uitgifte van virtuele en fysieke kaarten, uitgaven bijhouden, uitgavenbeheersing, factuur- en rekeningbeheer, ERP-integraties, boekhoudautomatisering
Payhawk is een betaald uitgavenbeheerplatform dat kaartuitgifte combineert met uitgaven bijhouden, facturering en boekhoudautomatisering. Bedrijven kunnen virtuele en fysieke kaarten uitgeven, gedetailleerde uitgavenbeheersing toepassen en rekeningen en terugbetalingen beheren. Payhawk ondersteunt ERP-integraties en biedt aanvullende modules zoals inkoop-tot-betaling en CO2-uitstoot tracking, afhankelijk van het geselecteerde plan. Het is primair ontworpen voor bedrijven met complexere boekhoudbehoeften en de middelen om een alles-in-één systeem te implementeren.
Functievergelijking
| Kenmerk | Wallester Business | Payhawk |
| Zakelijke Rekeningen & IBAN | Geen zakelijke rekeningen; alleen betalingsinfrastructuur | Volledige zakelijke bankdiensten met IBAN's |
| Virtuele & Fysieke Kaarten | Onbeperkte virtuele & fysieke kaarten | Beperkte zakelijke debetkaarten |
| Kaartuitgifte & Limieten | 300 gratis virtuele kaarten | Limieten op kaartuitgifte op basis van niveaus |
| Cashback & Beloningen | Geen cashback, maar kostenbesparing met gratis kaarten | Cashback beschikbaar op geselecteerde plannen; 1 op de 4 klanten verdient genoeg om maandelijkse kosten te compenseren (percentage varieert)
|
| Prijsstelling & Abonnements Kosten | Gratis in gebruik, aangepaste prijsstelling voor geavanceerde functies | Betaalde plannen alleen. Groeiprogramma begint bij €149/maand¹ |
| Uitgavenbeheer | Realtime tracking, geavanceerde controles | Geïntegreerde uitgavencategorisatie |
| Boekhoudintegraties | API-gedreven integraties voor aangepaste behoeften | Beperkte integraties met boekhoudtools |
Klantondersteuning Onboarding Valutawissel | Toegewijde ondersteuning voor bedrijven Meestal binnen één uur voltooid Geen kosten voor overboekingen tussen de eigen rekeningen van het bedrijf in 10 valuta | Multi-channel ondersteuning Een demo boeken met het verkoopteam Geen kosten voor overboekingen tussen de eigen rekeningen van het bedrijf in 7 valuta |
¹ Het Groeiprogramma van Payhawk is beschikbaar voor kleine bedrijven (<20 medewerkers) die zijn geregistreerd in de EER of VK. Inclusief 10 kaarten, 8 medewerkers zitplaatsen, 15 terugbetalingen/facturen per maand.
Voordelen & Nadelen
Wallester Business
Voordelen:
- Schalende uitgifte van virtuele en fysieke kaarten zonder voorafgaande kosten
- Realtime transactie tracking en geavanceerde uitgavencontrole
- 300 gratis virtuele kaarten en onbeperkt gebruikers
- Geen FX-kosten voor interne overboekingen in 10 belangrijke valuta
- Snelle onboarding (meestal binnen 24 uur afgerond) zonder abonnement vereist
Nadelen:
- Geen zakelijke IBAN's of factuurbetalingswerkstromen
- Niet geschikt als volledige vervanging voor traditionele bankdiensten
Payhawk
Voordelen:
- All-in-one uitgavenbeheer met factuur-, inkoop- en kaarttools
- 0% FX-kosten in 7 valuta; ondersteunt creditcards en debitcards
- Geavanceerde ingebouwde integraties (NetSuite, Microsoft Dynamics, etc.)
- Multi-entiteit ondersteuning en geconsolideerde rapportage
Nadelen:
- Prijs op basis van niveaus; abonnement begint bij €149/maand (Groeiplan)
- Beperkte kaartuitgifte in vergelijking met het gratis model van Wallester
- Vereist een demo en sales proces voor onboarding
Welke is het beste voor jou?
Als je van plan bent een groot aantal kaarten uit te geven, uitgaven in real-time te volgen en flexibel te blijven naarmate je groeit, dan is Wallester Business de meer wendbare en kosteneffectieve optie. Met snelle onboarding, geen maandelijkse kosten en volle controle over kaartinstellingen, is het bijzonder geschikt voor bureaus, marketingteams en bedrijven die gedistribueerde teams of meerdere kostenplaatsen beheren.
Payhawk kan een goede optie zijn voor bedrijven die een breder financieel pakket willen, inclusief facturering en inkoop, en bereid zijn te betalen voor diepere integraties en uitgebreide functies. Het biedt een meer traditionele bedrijfsopzet, met gestructureerde plannen en gebundelde functionaliteit.
Conclusie
Wallester Business en Payhawk dienen verschillende behoeften.
Wallester Business richt zich op snelheid, schaal en transparantie, waardoor financiële teams de tools krijgen om kaarten direct uit te geven, uitgaven over teams te beheersen en reconciliatie te vereenvoudigen zonder zich vast te leggen aan complexe prijsmodellen.
Payhawk biedt bredere financiële automatisering, maar vereist een grotere initiële inzet — zowel in kosten als implementatie.
Als je een slanke, effectieve infrastructuur wilt die meegroeit met je bedrijf, is Wallester Business de betere keuze.
Ontdek Wallester Business vandaag en zie hoe wendbare kaartinfrastructuur jouw financiële operaties in Europa kan ondersteunen.
