Es gibt viele Faktoren, die direkt beeinflussen können, wie effizient Ihr Unternehmen arbeitet, und einer davon ist Ihre Wahl des Ausgabenmanagement-Tools. Dies gilt insbesondere, wenn Sie es mit verteilten Teams, mehreren Kostenstellen oder internationalen Zahlungen zu tun haben. Auf dem europäischen Markt sind Wallester Business und Pleo zwei beliebte Lösungen zur Bewältigung dieser Herausforderungen. Beide bieten virtuelle Karten und Automatisierungstools für Ausgaben. Sie basieren jedoch auf unterschiedlichen Infrastrukturen und dienen etwas unterschiedlichen Bedürfnissen.
Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, welche besser zu Ihrem Finanzstapel passt.
Unternehmensübersicht
Wallester Business
- Gegründet: 2016
- Hauptsitz: Tallinn, Estland
- Marktpräsenz: EWR + UK
- Kernleistungen: Visa-Geschäftskarten, Echtzeit-Ausgabenverfolgung, Buchhaltungsintegrationen, API-Zugang
Wallester Business bietet Unternehmen sofortigen Zugang zu 300 kostenlosen virtuellen Visa-Karten, unbegrenzten physischen Karten und einem Echtzeit-Dashboard zur Verwaltung von Ausgaben in den Teams. Es ist direkt als Visa Principal Member lizenziert, was bedeutet, dass Wallester die Karten selbst und nicht über einen Dritten ausgibt. Die Plattform unterstützt 10 Währungen ohne interne FX-Gebühren, und die Onboarding-Prozesse werden in der Regel innerhalb von Stunden abgeschlossen.
Pleo
- Gegründet: 2015
- Hauptsitz: Dänemark (Betrieb im UK über B4B)
- Marktpräsenz: UK + EU
- Kernleistungen: Smarte Geschäftskarten, Ausgabenautomatisierung, Rechnungsmanagement, Rückerstattungen
Pleo ist eine von einem Drittanbieter ausgegebene Ausgabenplattform, betrieben von B4B im UK. Es bietet smarte Geschäftskarten und Buchhaltungsautomatisierung, strukturiert um vier kostenpflichtige Pläne — Starter (£9.5/Monat), Essential (£45 → £39), Advanced (£99 → £89) und Beyond (£199 → £179) — mit temporären Aktionspreisen, die derzeit gelten. Es sind jedoch nur 3 Benutzer pro Plan enthalten, und zusätzliche Benutzer werden separat berechnet.
Funktionsvergleich
| Funktion | Wallester Business | Pleo |
|---|---|---|
| Geschäftskonten & IBAN | Nein — nur Karteninfrastruktur | Nein — nur Karten und Ausgabenwerkzeug (kein Bankkonto) |
| Kartenemissionspartner | Direktes Visa Principal Member | Über Drittanbieter-Partner (B4B) ausgegeben |
| Virtuelle & Physische Karten | Unbegrenzt virtuelle & physische Karten | Karten enthalten, aber Nutzung pro Plan begrenzt |
| Kartenemission & Limits | 300 virtuelle Karten kostenlos, keine Ausstellungsgebühren | Maximal 3 Benutzer pro Plan; zusätzliche Kosten pro Benutzer |
| Payroll-Karten | Verfügbar (Massenzahlungen an Mitarbeitkarten) | Nicht verfügbar |
| Cashback & Belohnungen | Kein Cashback, aber Kosteneinsparungen durch kostenlose Ausgabe | 0.5–0.75% Cashback bei Advanced/Beyond-Plänen |
| Preise & Abonnements | Kostenlos in der Nutzung; individuelle Preise für erweiterte Tools | Nur kostenpflichtige Pläne — beginnen bei £9.5/Monat; höhere Pläne derzeit rabattiert |
| Ausgabenmanagement | Echtzeit-Ausgabenverfolgung, Budgetregeln und Belegaufnahme | Vollautomatisierung mit Genehmigungen und Kontrollen |
| Buchhaltungsintegrationen | API und benutzerdefinierte Exporte; verbindet sich mit wichtigen Tools | Native Integrationen mit Xero, QuickBooks, NetSuite usw. |
| Währungsumtausch | Keine FX-Gebühren in 10 Währungen | FX-Aufschlag von 1.49%–2.49% je nach Plan |
| Kundensupport | Engagierter Geschäftssupport | Tierbasiert: Telefon/Chat nur bei höheren Plänen |
| Onboarding | Typischerweise innerhalb von 1 Stunde | Erfordert Demo für die meisten Pläne; langsamer onboarding |
| Benutzerskalierung | Unbegrenzte Benutzer enthalten | Zusätzliche Benutzer kostenpflichtig pro Sitz |
Vorteile & Nachteile
Wallester Business – Vorteile
- Direkter Visa-Kartenausgeber — keine Drittanbieter-Mittelsmänner
- 300 virtuelle Karten kostenlos, unbegrenzte physische Karten
- Keine FX-Zuschläge; unterstützt 10 Währungen
- Unbegrenzte Benutzer enthalten, keine Preisgestaltung pro Benutzer
- Onboarding wird in der Regel innerhalb von Stunden abgeschlossen
Nachteile:
- Kein vollständiges Geschäftskonto — keine IBANs oder Rechnungsstellung
Pleo – Vorteile
- Saubere Benutzeroberfläche und starke Automatisierungsfunktionen
- Native Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware
- Cashback verfügbar bei Premium-Plänen
- Aktionsrabatte werden derzeit auf Preisplänen angeboten
Nachteile:
- Wird von Drittanbieter-Emittent (B4B) betrieben
- FX-Aufschläge auf allen Plänen (bis zu 2.49%)
- Zusätzliche Kosten pro Benutzer
- Keine Unterstützung für Payroll-Karten
- Onboarding kann lange dauern, erfordert Demo-Anruf
- Höherwertige Funktionen hinter kostenpflichtigen Plänen gesperrt — selbst mit Rabatten
Welche ist die richtige für Sie?
Angenommen, Ihr Unternehmen benötigt eine einfache und skalierbare Möglichkeit, Karten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu kontrollieren und unnötige Plattformgebühren zu vermeiden – dann ist Wallester Business die bessere Wahl. Es ist besonders gut geeignet für Marketingteams, Agenturen und Operations-Manager, die Dutzende – oder Hunderte – von Karten benötigen, schnelles Onboarding und klare Transparenz über Unternehmensausgaben haben möchten.
Pleo hat sich einen Namen in Bezug auf Benutzererfahrung und Automatisierung gemacht. Aufgrund seiner Abhängigkeit von einem Drittanbieter-Kartenausgeber, zusammen mit FX-Aufschlägen, Benutzerabrechnung und gesperrten Funktionen, bietet es jedoch weniger Flexibilität, wenn es darum geht, Finanzoperationen kosteneffizient zu skalieren.
Fazit
Pleo könnte kleineren Teams mit vorhersehbarem Bedarf und einem Budget für Abonnement-Tools entsprechen. Wenn Sie jedoch nach einer Ausgabenmanagement-Plattform suchen, die Ihnen auch eine direkte Ausgabe, keine FX-Gebühren, unbegrenzte Benutzer und Echtzeitkontrolle bieten kann, ist Wallester Business ein besserer Ausgangspunkt.
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