Die effiziente Verwaltung von Unternehmensfinanzen ist eine Herausforderung, mit der viele Unternehmen konfrontiert sind, insbesondere wenn die Abläufe wachsen und die finanziellen Anforderungen komplexer werden. Wallester, ein estnisches Fintech-Unternehmen, bietet einen zukunftsorientierten Ansatz zur Lösung dieser Herausforderungen. Durch die Kombination von fortschrittlicher Technologie mit benutzerfreundlichen Tools hilft Wallester Unternehmen, die Kontrolle über ihre finanziellen Prozesse zu übernehmen, während unnötige Komplikationen reduziert werden.
Als lizenziertes Visa-Hauptmitglied ermöglicht Wallester Unternehmen, maßgeschneiderte Zahlungskarten herauszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und sich nahtlos in vorhandene Finanzsysteme zu integrieren. Von kleinen Start-ups bis hin zu globalen Unternehmen bietet Wallester skalierbare Lösungen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind.
Die Mission des Unternehmens ist klar: die Unternehmensfinanzverwaltung zu vereinfachen und Unternehmen zu ermöglichen, effizienter und präziser zu arbeiten.
Ausgabenmanagement: Von Herausforderungen zu Lösungen
Wenn eine einzige Firmenkarte unter einem großen Team geteilt wird, wird die Verantwortung unklar. Nachverfolgen zu können, wer einen bestimmten Kauf tätigte – oder warum – wird zu einer unnötigen Komplikation. Fehlende Quittungen, vage Zahlungsbeschreibungen und nicht genehmigte Ausgaben sind häufige Kopfschmerzen. Diese Probleme frustrieren die Finanzteams und schaffen blinde Flecke in der finanziellen Überwachung eines Unternehmens.
Der Mangel an Kontrolle hört dort nicht auf. Ohne die Möglichkeit, individuelle Ausgabenlimits festzulegen, riskieren Unternehmen Budgetüberschreitungen und ungeplante Ausgaben. Mitarbeiter sehen sich oft Verzögerungen gegenüber, wenn sie dringende Käufe tätigen müssen, da der Zugang zur Karte koordiniert werden muss. Gleichzeitig sind Finanzmanager mit vielen Quittungen und Monatsabrechnungen beschäftigt, die Stunden der Abstimmung erfordern.
Wallester bietet eine Plattform, die speziell entwickelt wurde, um die Art und Weise zu verbessern, wie Unternehmen ihre finanziellen Abläufe handhaben und das Ausgabenmanagement zu optimieren. Anstatt sich auf eine einzige Karte zu verlassen, ermächtigt Wallester Unternehmen, mehrere Firmenkarten auszugeben, die jeweils auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese Karten können einzelnen Mitarbeitern, Abteilungen oder Projekten zugeordnet werden und bieten Klarheit und Kontrolle, die traditionelle Methoden nicht haben.
Mit Wallester können Unternehmen Ausgabenlimits für jede Karte festlegen, sodass Budgets eingehalten werden, ohne dass ständige Aufsicht erforderlich ist. Die Echtzeitüberwachung von Transaktionen ermöglicht es den Finanzteams, jede Ausgabe in dem Moment, in dem sie erfolgt, zu verfolgen und unerwartete Überraschungen am Ende des Monats zu vermeiden. Darüber hinaus bietet Wallesters detailliertes Berichtswesen eine klare Übersicht über Ausgabenmuster, wodurch Audits und Abstimmungen vereinfacht werden.
Durch die Ersetzung der Ineffizienzen von geteilten Karten durch anpassbare, transparente Lösungen geht Wallester die grundlegenden Herausforderungen des Unternehmensausgabenmanagements an. Es gibt Unternehmen die Werkzeuge, um Finanzoperationen zu vereinfachen und die Verantwortung zu verbessern.
Einfach starten
Die Einführung neuer Finanztools ist oft kompliziert, aber Wallester garantiert, dass die Integration ihrer Plattform in Ihr Unternehmen sowohl einfach als auch effizient ist. Der Onboarding-Prozess minimiert den Aufwand und maximiert den Komfort, sodass Sie die Vorteile moderner Fintech-Lösungen nutzen können, ohne Ihre bestehenden Abläufe zu stören.
Erstellen Sie Ihr Wallester Business-Kostenlos-Konto
Der Einstieg ist einfach:
- Besuchen Sie die Wallester Business-Website — Navigieren Sie zur offiziellen Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenloses Konto erstellen“, um den Registrierungsprozess zu beginnen.
- Geben Sie wesentliche Unternehmensinformationen an — Füllen Sie das Registrierungsformular mit den grundlegenden Informationen Ihres Unternehmens aus.
- Richten Sie Ihre Anmeldedaten ein — Erstellen Sie einen sicheren Benutzernamen und ein Passwort für Ihr Konto.
- Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu — Überprüfen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Wallester, um fortzufahren.
Es ist wichtig zu beachten, dass Wallester Business erfordert, dass Ihr Unternehmen ein bestehendes berechtigtes Geschäftskonto hat.
Während Wallester fortschrittliche Finanztools und -dienstleistungen anbietet, fungiert es nicht als traditionelle Bank. Stattdessen ergänzt es Ihre aktuelle Bankanbindung, sodass Sie:
- Ihre bestehenden Bankbeziehungen aufrechterhalten, ohne die Bank wechseln oder neue Konten eröffnen zu müssen.
- Nahtlos integrieren und Wallesters Dienstleistungen neben Ihrer bestehenden finanziellen Infrastruktur nutzen können.
Dieser Ansatz bietet den Vorteil, dass Ihre Finanzoperationen verbessert werden, ohne die Komplikationen, die mit einem Bankenwechsel verbunden sind.
Virtuelle IBANs (VIBANs): Transaktionen optimieren
Eines der herausragenden Merkmale von Wallester ist die Bereitstellung von virtuellen internationalen Bankkontonummern (VIBANs) für jede ausgegebene Firmenkarte. So profitieren VIBANs von Ihrem Unternehmen:
- Einfache Aufladungen. Die VIBAN jeder Karte ermöglicht es Ihnen, Gelder direkt von Ihrem bestehenden Bankkonto zu überweisen. Initiieren Sie einfach eine Banküberweisung an die VIBAN, und die Gelder stehen auf der entsprechenden Karte zur Verfügung.
- Apple Pay-Integration. Zur zusätzlichen Bequemlichkeit unterstützt Wallester Aufladungen mit Apple Pay. Das bedeutet, dass Sie Karten sofort mit Ihren bevorzugten Geräten aufladen können.
- Individualisierte Finanzierung. Weisen Sie bestimmten Budgets einzelnen Karten, Abteilungen oder Projekten ganz einfach zu. Diese Art der Kontrolle hilft bei präziser finanzieller Planung und Zuweisung.
Einfacher KYC-Prozess und persönliche Unterstützung
Wallester legt großen Wert auf die Einhaltung von Finanzvorschriften und sorgt gleichzeitig dafür, dass der KYC-Prozess reibungslos und benutzerfreundlich ist.
So funktioniert es:
- Registrierung — Beginnen Sie, indem Sie Ihr Wallester Business-Konto über unsere intuitive Online-Plattform erstellen.
- Bereitstellung von Informationen — Reichen Sie die erforderlichen Geschäftsdaten über ein einfaches Formular ein. Der Prozess erfordert nur essentielle Dokumentation.
- Erhalten Sie eine persönliche Managerzuweisung — Sobald Ihre Informationen verifiziert sind, weist Wallester einen engagierten Account-Manager zu, um Sie einzuarbeiten. Unsere Manager sind echte Personen, die basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen, einschließlich Sprachpräferenzen, ausgewählt werden.
Ihr zugewiesener Manager steht Ihnen zur Verfügung, um Sie durch jeden Schritt zu führen, Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass Sie optimal von Wallester Business profitieren können.
Passen Sie die Kartennutzung an Ihre Geschäftstätigkeiten an
Die Wallester Business-Karten sind maßgeschneiderte Lösungen, die eine Vielzahl von Geschäftsbedürfnissen ansprechen. Vom Management von Werbebudgets bis hin zur Vereinfachung von Reisen und der Handhabung von Alltagsausgaben bieten Wallester-Karten Unternehmen Flexibilität und Kontrolle. Einige der wichtigsten Szenarien sind:
Mediakauf
Hier machen Wallester Business-Karten einen erheblichen Eindruck.
- Dedizierte Karten für Kampagnen
Wallester ermöglicht es Unternehmen, bestimmte Karten individuellen Werbekampagnen oder Plattformen zuzuordnen, um die Flexibilität zu bieten, dedizierte oder geteilte BINs zu verwenden. Dadurch werden die Ausgaben jeder Kampagne separat verfolgt, die Transaktionen verlaufen reibungslos und sind vollkommen transparent.
Zum Beispiel kann Ihr Marketingteam eine Karte für Google Ads und eine andere für Meta Ads verwenden. Jede Karte kann spezifische tägliche Ausgabenlimits haben, um die Budgets im Auge zu behalten und Überausgaben zu verhindern. Darüber hinaus bietet Wallester eine kostenlose 3D-Secure (3DS)-Whitelisting-Funktion, die die Zahlungssicherheit gewährleistet und Transaktionen reibungslos ablaufen lässt, ohne dass eine 3DS-Überprüfung erforderlich ist, wenn auf der whitelisierten Website bezahlt wird – das spart die Zeit Ihres Mediakauf-Teams. - Echtzeit-Budgetverfolgung
Mit der Echtzeitüberwachung von Ausgaben können Finanzmanager sofort überprüfen, wie viel des Kampagnenbudgets verwendet wurde. Diese Funktion hilft Unternehmen, Überausgaben zu vermeiden und die Zuweisungen umgehend anzupassen, wenn die Leistung einer Kampagne mehr Finanzierung erfordert. - Reibungslose Berichterstattung
Wallesters Reporting-Tools erleichtern die Analyse der Werbeausgaben über Plattformen hinweg. Marketingteams können ermitteln, welche Kampagnen die besten Ergebnisse erzielen und ihre Strategien entsprechend verfeinern, während die Ausgaben unter strenger Kontrolle bleiben.
Durch die Bereitstellung klarer Nachverfolgung, Echtzeit-Updates und die Möglichkeit, spezifische Budgets zuzuweisen, helfen Wallester-Karten Unternehmen, das Beste aus ihren Werbedollars herauszuholen.
Reisebuchung und Concierge-Services
Für Unternehmen mit Mitarbeitern, die häufig geschäftlich reisen, ist die Verwaltung von Reisekosten in der Regel eine logistische Herausforderung. Wallester-Karten bieten eine Lösung, die Geschäftsreisen einfacher zu verwalten und effizienter zu gestalten.
- Wallester-Karten können verwendet werden, um Flüge, Unterkünfte, Mietwagen und andere reisebezogene Ausgaben direkt zu bezahlen. Mitarbeiter müssen nicht mehr aus eigener Tasche zahlen und auf Rückerstattungen warten, da die Karten sofortige Zahlungen ermöglichen und vollständige Transparenz für das Unternehmen bieten.
- Mit Wallester können Unternehmen Ausgabenlimits für Karten festlegen, damit Mitarbeiter innerhalb der Reisekostenbudgets bleiben. Die Limits können für jeden Mitarbeiter oder jede Reise angepasst werden und bieten sowohl Flexibilität als auch Kontrolle.
- Finanzteams erhalten sofortige Benachrichtigungen für jede Transaktion, sodass sie die Ausgaben in Echtzeit überwachen können. Diese Echtzeit-Transparenz stellt sicher, dass es am Ende einer Geschäftsreise keine Überraschungen gibt.
- Für Führungskräfte oder hochkarätige Reisen bieten Wallester-Karten Zugang zu premium Concierge-Services. Diese Dienste können bei Last-Minute-Buchungen, Upgrades oder personalisierten Reisevorbereitungen helfen.
Durch die Bereitstellung einer einzigen Lösung für alle reiserelevanten Zahlungen vereinfachen Wallester-Karten den Prozess sowohl für Mitarbeiter als auch für Finanzteams, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für ein reibungsloseres Reiseerlebnis.
Alltägliche Unternehmensausgaben
Alltagsausgaben sind ein Teil jeder Geschäftstätigkeit, sei es der Kauf von Büromaterialien, die Ausrichtung von Kundentreffen oder die Verwaltung von Abonnements. Wallester-Karten machen diese Routine-Transaktionen mühelos und transparent.
- Büromaterialien und Ausrüstung
Teams können Wallester-Karten verwenden, um essentielle Materialien zu kaufen, und garantieren, dass diese Käufe in Echtzeit verfolgt werden. - Kundenunterhaltung
Von Mittagessen bis hin zur Ausrichtung von Veranstaltungen ist die Unterhaltung von Kunden eine gängige Ausgabe vieler Unternehmen. Wallester-Karten bieten eine bequeme Möglichkeit, diese Kosten zu verwalten und gleichzeitig eine klare Aufzeichnung der Ausgaben für jede Gelegenheit zu führen. - Abonnementdienste
Viele Unternehmen sind auf mehrere abonnementbasierte Tools angewiesen, wie Softwarelizenzen, Cloud-Dienste oder Medienplattformen. Wallester virtuelle Karten sind besonders effektiv zur Verwaltung dieser Zahlungen. Mit der Möglichkeit, jede Abonnement mit einer eigenen virtuellen Karte auszustatten, können Unternehmen diese Ausgaben leicht überwachen und kontrollieren. - Abteilungsmaßnahmen
Wallester-Karten können bestimmten Abteilungen ausgegeben werden, wodurch die Teams die Autonomie erhalten, ihre Budgets zu verwalten. Zum Beispiel kann eine Marketingabteilung ihr eigenes Set an Karten für Werbemaßnahmen und Veranstaltungsplanung haben, während das IT-Team seine für Softwarekäufe und Wartungsdienste verwendet. - Vereinfachte Abstimmung
Wallesters automatisches Abgleichen von Quittungen und detaillierte Transaktionsprotokolle erleichtern es den Finanzteams, diese Alltagsausgaben abzustimmen.
Wallester-Karten transformieren, wie Unternehmen Zahlungen in einer Vielzahl von Szenarien handhaben, und bieten Transparenz, Effizienz und Kontrolle. Ob Sie Werbekampagnen durchführen, Reisen buchen oder tägliche Abläufe verwalten, Wallester bietet die Werkzeuge, um Prozesse zu vereinfachen und die finanzielle Überwachung zu verbessern.
Warum Wallester wählen?
Wallester zeichnet sich als umfassende Lösung für Unternehmen aus, die ihre finanziellen Abläufe vereinfachen und optimieren möchten. Hier ist, was es zur idealen Wahl macht:
- Transparenz und Kontrolle. Echtzeitüberwachung, anpassbare Limits und detaillierte Berichterstattung bieten Ihnen die beste Übersicht. Jede Ausgabe ist erfasst und vereinfacht das Finanzmanagement.
- Nahtlose Integration. Wallester lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Finanzsysteme einfügen, ohne den Aufwand eines Bankenwechsels.
- Sicherheit, der Sie vertrauen können. Fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen und strikte regulatorische Compliance schützen Ihr Unternehmen auf jedem Schritt. Vom Schutz der Transaktionen bis zur Gewährleistung der Datensicherheit schützt Wallester Ihr Unternehmen auf jeder Ebene.
- Flexibilität für Wachstum. Wallester wächst mit Ihrem Unternehmen, egal ob Sie ein Start-up oder ein globales Unternehmen sind. Während Ihr Team wächst, passt sich die Lösung problemlos an neue Anforderungen an.
- Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Plattform vereint Innovation mit Erschwinglichkeit. Mit dem kostenlosen Paket können Unternehmen bis zu 300 virtuelle Karten kostenlos ausgeben, sodass die Teams sofort starten können. Darüber hinaus fallen keine Gebühren für Aufladungen in Euro, keine Transaktionsgebühren und kostenloser Zugang zur Software zum Ausgabenmanagement an.
All diese Vorteile machen die Plattform von Wallester zu einer wirtschaftlichen und effizienten Wahl für Unternehmen jeder Größe.
Bereit, die Art und Weise zu transformieren, wie Sie Ausgaben verwalten? Registrieren Sie sich noch heute für Wallester Business und erleben Sie die Zukunft des Unternehmensfinanzmanagements.