Gérer les finances d'entreprise de manière efficace est un défi auquel de nombreuses entreprises sont confrontées, surtout à mesure que les opérations se développent et que les demandes financières deviennent plus complexes. Wallester, une entreprise fintech estonienne, propose une approche innovante pour résoudre ces défis. En combinant une technologie avancée avec des outils conviviaux, Wallester aide les entreprises à prendre le contrôle de leurs processus financiers tout en réduisant les complications inutiles.
En tant que membre principal agréé de Visa, Wallester permet aux entreprises d'émettre des cartes de paiement personnalisées, de suivre les dépenses en temps réel, et de s'intégrer facilement à leurs systèmes financiers existants. Des petites startups aux grandes entreprises mondiales, Wallester offre des solutions évolutives conçues pour répondre aux besoins des entreprises modernes.
La mission de l'entreprise est claire : simplifier la gestion financière des entreprises et permettre à celles-ci d'opérer avec une plus grande efficacité et précision.
Gestion des dépenses : Des défis aux solutions
Lorsqu'une seule carte d'entreprise est partagée entre une grande équipe, la responsabilité devient floue. Suivre qui a effectué un achat spécifique – ou pourquoi – se transforme en une complication inutile. Les reçus manquants, les descriptions de paiement vagues et les dépenses non approuvées sont des sources de maux de tête courantes. Ces problèmes frustrent les équipes financières et créent des angles morts dans la supervision financière d'une entreprise.
Le manque de contrôle ne s'arrête pas là. N'ayant aucun moyen d'assigner des limites individuelles de dépenses, les entreprises risquent de dépasser leur budget et d'engager des dépenses imprévues. Les employés rencontrent souvent des retards lorsqu'ils ont besoin d'effectuer des achats essentiels, car l'accès à la carte doit être coordonné. En même temps, les responsables financiers doivent gérer de nombreux reçus et relevés de fin de mois nécessitant des heures de rapprochement.
Wallester propose une plateforme spécialement conçue pour améliorer la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations financières et rationalisent la gestion des dépenses. Au lieu de s'appuyer sur une carte unique, Wallester permet aux entreprises d'émettre plusieurs cartes d'entreprise, chacune adaptée à des besoins spécifiques. Ces cartes peuvent être attribuées à des employés individuels, des départements ou des projets, offrant clarté et contrôle que les méthodes traditionnelles manquent.
Avec Wallester, les entreprises peuvent définir des limites de dépenses pour chaque carte, s'assurant que les budgets sont respectés sans nécessiter une supervision constante. La surveillance des transactions en temps réel permet aux équipes financières de suivre chaque dépense au moment où elle se produit, éliminant ainsi les surprises de fin de mois. De plus, les outils de reporting détaillés de Wallester offrent une vue d'ensemble claire des modèles de dépenses, rendant les audits et les rapprochements simples.
En remplaçant les inefficacités des cartes partagées par des solutions transparentes et personnalisables, Wallester s'attaque aux défis fondamentaux de la gestion des dépenses d'entreprise. Il donne aux entreprises les outils nécessaires pour simplifier leurs opérations financières et améliorer la responsabilité.
Commencez sans effort
Adopter de nouveaux outils financiers est souvent compliqué, mais Wallester garantit que l'intégration de leur plateforme dans votre entreprise est à la fois simple et efficace. Le processus d'intégration minimise les tracas tout en maximisant la commodité, vous permettant de profiter des solutions fintech modernes sans perturber vos opérations existantes.
Créer votre compte Wallester Business gratuit
Commencer est simple :
- Visitez le site Wallester Business — Rendez-vous sur le site officiel et cliquez sur le bouton “Créer un compte gratuit” pour commencer le processus d'inscription.
- Fournissez les informations essentielles de l'entreprise — Remplissez le formulaire d'inscription avec les détails de base de votre entreprise.
- Configurez vos identifiants de connexion — Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sécurisés pour votre compte.
- Acceptez les Conditions Générales — Passez en revue et acceptez les conditions de service et la politique de confidentialité de Wallester pour continuer.
Il est important de noter que Wallester Business exige que votre entreprise dispose d'un compte bancaire professionnel éligible existant.
Bien que Wallester fournisse des outils et des services financiers avancés, elle ne fonctionne pas comme une banque traditionnelle. Au lieu de cela, elle complète votre configuration bancaire actuelle, vous permettant de :
- Maintenir vos relations bancaires établies sans changer de banque ou ouvrir de nouveaux comptes.
- S'intégrer facilement et utiliser les services de Wallester aux côtés de votre infrastructure financière existante.
Cette approche offre l'avantage d'améliorer vos opérations financières sans les complications associées au changement de banque.
IBAN virtuels (VIBAN) : Simplification des transactions
Une des caractéristiques remarquables de Wallester est la fourniture d'IBAN internationaux virtuels (VIBAN) pour chaque carte d'entreprise émise. Voici comment les VIBAN bénéficient à votre entreprise :
- Rechargements faciles. Le VIBAN de chaque carte vous permet de transférer des fonds directement depuis votre compte bancaire existant. Il suffit d'initier un virement bancaire vers le VIBAN, et les fonds seront disponibles sur la carte correspondante.
- Intégration Apple Pay. Pour plus de commodité, Wallester prend en charge les rechargements utilisant Apple Pay. Cela signifie que vous pouvez alimenter les cartes instantanément en utilisant vos appareils préférés.
- Financement individualisé. Attribuez des budgets spécifiques à des cartes, départements ou projets individuels avec facilité. Ce type de contrôle aide à une planification et une allocation financières précises.
Processus KYC simple et support personnalisé
Wallester donne la priorité à la conformité avec les réglementations financières tout en veillant à ce que le processus KYC soit fluide et convivial.
Voici comment cela fonctionne :
- Inscrivez-vous — Commencez par créer votre compte Wallester Business via notre plateforme en ligne intuitive.
- Fournissez des informations — Soumettez les détails nécessaires de l'entreprise via un formulaire simple. Le processus nécessite uniquement la documentation essentielle.
- Obtenez un suivi personnalisé — Une fois vos informations vérifiées, Wallester vous attribue un gestionnaire de compte dédié pour vous accompagner. Nos gestionnaires sont de vraies personnes, choisies en fonction de vos besoins spécifiques, y compris les préférences linguistiques.
Votre gestionnaire attribué est disponible pour vous guider à chaque étape, répondre à vos questions et s'assurer que vous êtes préparé à tirer le meilleur parti de Wallester Business.
Personnalisez l'utilisation des cartes pour répondre à vos opérations commerciales
Les cartes Wallester Business sont des solutions adaptées qui répondent à une grande variété de besoins commerciaux. De la gestion des budgets publicitaires à la simplification des voyages et à la gestion des dépenses quotidiennes, les cartes Wallester offrent aux entreprises flexibilité et contrôle. Parmi les scénarios clés, on retrouve :
Achat de médias
C'est ici que les cartes Wallester Business ont un impact significatif.
- Cartes dédiées pour les campagnes
Wallester permet aux entreprises d'allouer des cartes spécifiques à des campagnes publicitaires ou plateformes individuelles, offrant la flexibilité d'utiliser des BIN dédiés ou partagés. Ce faisant, les dépenses de chaque campagne sont suivies séparément, les transactions se déroulent sans problème et en toute transparence.
Par exemple, votre équipe marketing peut utiliser une carte pour Google Ads et une autre pour Meta Ads. Chaque carte peut avoir des limites de dépenses spécifiques par jour pour garder les budgets sous contrôle et éviter les dépenses excessives. De plus, Wallester propose une liste blanche 3D Secure (3DS) gratuite, garantissant la sécurité des paiements et facilitant les transactions sans avoir besoin de passer par la vérification 3DS lors du paiement sur le site blanchi – ce qui fait gagner du temps à votre équipe d'achat de médias. - Suivi de budget en temps réel
Avec la surveillance des dépenses en temps réel, les responsables financiers peuvent instantanément vérifier combien du budget de la campagne a été utilisé. Cette fonctionnalité aide les entreprises à éviter les dépassements de budget et à ajuster les allocations rapidement si la performance d'une campagne nécessite plus de financement. - Rapport fluide
Les outils de reporting de Wallester facilitent l'analyse des dépenses publicitaires sur différentes plateformes. Les équipes marketing peuvent identifier quelles campagnes génèrent les meilleurs résultats et affiner leurs stratégies en conséquence, tout en maintenant des dépenses sous contrôle strict.
En fournissant un suivi clair, des mises à jour en temps réel, et la capacité d'attribuer des budgets spécifiques, les cartes Wallester aident les entreprises à maximiser leurs dépenses publicitaires.
Réservation de voyages et services de conciergerie
Pour les entreprises avec des employés qui voyagent fréquemment pour le travail, la gestion des dépenses de voyage est généralement un défi logistique. Les cartes Wallester offrent une solution qui facilite la gestion des voyages d'affaires et les rend plus efficaces.
- Les cartes Wallester peuvent être utilisées pour payer directement les vols, les hébergements, les locations de voitures et d'autres dépenses liées au voyage. Les employés n'ont plus besoin d'avancer les frais et d'attendre des remboursements, car les cartes permettent un paiement immédiat tout en offrant une transparence totale pour l'entreprise.
- Avec Wallester, les entreprises peuvent définir des limites de dépenses sur les cartes pour s'assurer que les employés restent dans les budgets de voyage. Les limites peuvent être personnalisées pour chaque employé ou voyage, offrant à la fois flexibilité et contrôle.
- Les équipes financières reçoivent des notifications instantanées pour chaque transaction, leur permettant de surveiller les dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent. Cette visibilité en temps réel garantit qu'il n'y a pas de surprises à la fin d'un voyage d'affaires.
- Pour les cadres supérieurs ou les voyages de prestige, les cartes Wallester offrent l'accès à des services de conciergerie premium. Ces services peuvent aider avec les réservations de dernière minute, les surclassements, ou les arrangements de voyage personnalisés.
En offrant une solution unique pour tous les paiements liés au voyage, les cartes Wallester simplifient le processus tant pour les employés que pour les équipes financières, réduisant ainsi la charge administrative et garantissant une expérience de voyage plus fluide.
Dépenses d'entreprise quotidiennes
Les dépenses quotidiennes font partie de chaque opération commerciale, que ce soit pour l'achat de fournitures de bureau, l'organisation de réunions avec des clients, ou la gestion des abonnements. Les cartes Wallester rendent ces transactions routinières sans effort et transparentes.
- Fournitures et équipements de bureau
Les équipes peuvent utiliser les cartes Wallester pour acheter des fournitures essentielles, garantissant que ces achats sont suivis en temps réel. - Divertissement des clients
Des déjeuners à l'organisation d'événements, le divertissement des clients est une dépense courante pour de nombreuses entreprises. Les cartes Wallester offrent un moyen pratique de gérer ces coûts tout en gardant un enregistrement clair des dépenses pour chaque occasion. - Services d'abonnement
De nombreuses entreprises dépendent de plusieurs outils basés sur des abonnements, tels que des licences logicielles, des services cloud ou des plateformes médiatiques. Les cartes virtuelles Wallester sont particulièrement efficaces pour gérer ces paiements. Avec la capacité d'attribuer une carte virtuelle dédiée à chaque abonnement, les entreprises peuvent facilement surveiller et contrôler ces dépenses. - Dépenses départementales
Les cartes Wallester peuvent être émises à des départements spécifiques, donnant aux équipes l'autonomie pour gérer leurs budgets. Par exemple, un département marketing peut avoir son propre ensemble de cartes pour les dépenses publicitaires et la planification d'événements, tandis que l'équipe informatique utilise les siennes pour les achats logiciels et les services de maintenance. - Rapprochement simplifié
L'appariement automatique des reçus de Wallester et les journaux de transaction détaillés facilitent le rapprochement de ces dépenses quotidiennes pour les équipes financières.
Les cartes Wallester transforment la façon dont les entreprises gèrent les paiements à travers une variété de scénarios, offrant transparence, efficacité et contrôle. Que vous gériez des campagnes publicitaires, réserviez des voyages, ou gériez des opérations quotidiennes, Wallester fournit les outils pour simplifier les processus et améliorer la supervision financière.
Pourquoi choisir Wallester ?
Wallester se distingue en tant que solution complète pour les entreprises souhaitant simplifier et optimiser leurs opérations financières. Voici ce qui en fait le choix idéal :
- Transparence et contrôle. La surveillance en temps réel, les limites personnalisables et les rapports détaillés vous offrent le meilleur suivi. Chaque dépense est comptabilisée, simplifiant la gestion financière.
- Intégration fluide. Adoptez facilement Wallester dans vos systèmes financiers existants sans les tracas de changement de banque.
- Sécurité à toute épreuve. Des fonctionnalités de sécurité avancées et un strict respect des réglementations protègent votre entreprise à chaque étape. De la protection des transactions à la garantie de la confidentialité des données, Wallester protège votre entreprise à tous les niveaux.
- Flexibilité pour la croissance. Wallester s'adapte à votre entreprise, que vous soyez une startup ou une entreprise mondiale. À mesure que votre équipe grandit, la solution s'adapte pour répondre à de nouvelles demandes de manière fluide.
- Valeur exceptionnelle. La plateforme allie innovation et accessibilité. Avec son forfait gratuit, les entreprises peuvent émettre jusqu'à 300 cartes virtuelles sans coût, permettant aux équipes de commencer immédiatement. De plus, il n'y a pas de frais pour les rechargements en euros, pas de frais de transaction et un accès gratuit au logiciel de gestion des dépenses.
Tous ces avantages font de la plateforme de Wallester un choix économique et efficace pour les entreprises de toutes tailles.
Prêt à transformer votre gestion des dépenses ? Inscrivez-vous à Wallester Business dès aujourd'hui et découvrez l'avenir de la gestion financière des entreprises.