Wallester Business und Payhawk sind beides Plattformen für Firmenkarten und Ausgabenmanagement, die von Finanzteams in ganz Europa genutzt werden. Sie helfen Unternehmen dabei, Karten auszugeben, Workflows zu automatisieren, Ausgaben zu kontrollieren und Kosten in Echtzeit zu verfolgen.
Allerdings gibt es einige signifikante Unterschiede zwischen den beiden.
In diesem Vergleich schauen wir uns an, wie die Plattformen in zentralen Bereichen wie Preisgestaltung, Onboarding, Währungsumtausch und Buchhaltungsintegration abschneiden, damit Sie entscheiden können, welche besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Unternehmensübersicht
Wallester Business
- Gegründet: 2016
- Hauptsitz: Estland
- Präsenz: EWR und UK
- Kernleistungen: Virtuelle & physische Firmenkarten, Echtzeit-Ausgabenverfolgung, flexible Zahlungslösungen, API-Integrationen
Wallester Business bietet Unternehmen virtuelle und physische Visa-Karten, Echtzeit-Ausgabenverfolgung und erweiterte Kontrollfunktionen – alles in einer einzigen Plattform. Unternehmen können bis zu 300 virtuelle Visa-Karten kostenlos ausstellen, unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen und alle Ausgaben über ein zentrales Dashboard verwalten. Die Plattform umfasst integrierte Buchhaltungsanbindungen, Multi-Währungs-Funktionen und volle Kontrolle über die Ausgaben des Teams. Sie ist für Finanzteams konzipiert, die Flexibilität, Geschwindigkeit und Transparenz über alle Transaktionen hinweg benötigen.
Payhawk
- Gegründet: 2018
- Hauptsitz: UK/Bulgarien
- Präsenz: EWR und UK
- Kernleistungen: Ausgabe virtueller und physischer Karten, Ausgabenverfolgung, Ausgabenkontrollen, Rechnungs- und Belegmanagement, ERP-Integrationen, Buchhaltungsautomatisierung
Payhawk ist eine kostenpflichtige Plattform für Ausgabenmanagement, die Kartenausgabe mit Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Buchhaltungsautomatisierung kombiniert. Unternehmen können virtuelle und physische Karten ausstellen, granulare Ausgabenkontrollen anwenden und Rechnungen sowie Erstattungen verwalten. Payhawk unterstützt ERP-Integrationen und bietet je nach gewähltem Plan zusätzliche Module wie Procure-to-Pay und CO2-Emissions-Tracking. Es ist in erster Linie für Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen und den Ressourcen zur Implementierung eines All-in-One-Systems konzipiert.
Funktionsvergleich
| Funktion | Wallester Business | Payhawk |
| Geschäftskonten & IBAN | Keine Geschäftskonten; nur Zahlungsinfrastruktur | Vollständiges Business-Banking mit IBANs |
| Virtuelle & physische Karten | Unbegrenzt virtuelle & physische Karten | Begrenzte Firmendebitkarten |
| Kartenausgabe & Limits | 300 kostenlose virtuelle Karten | Stufenbasierte Limits bei der Kartenausgabe |
| Cashback & Prämien | Kein Cashback, aber Kosteneinsparung durch kostenlose Karten | Cashback bei ausgewählten Plänen verfügbar; 1 von 4 Kunden verdient genug, um die monatlichen Gebühren auszugleichen (Rate variiert) |
| Preisgestaltung & Abogebühren | Kostenlose Nutzung, individuelle Preise für erweiterte Funktionen | Nur kostenpflichtige Pläne. Growth Programme ab 149 €/Monat¹ |
| Ausgabenmanagement | Echtzeit-Tracking, erweiterte Kontrollen | Integrierte Ausgabenkategorisierung |
| Buchhaltungsintegrationen | API-gesteuerte Integrationen für individuelle Anforderungen | Begrenzte Integrationen mit Buchhaltungstools |
| KundensupportOnboardingWährungsumtausch | Dedizierter Business-SupportMeist innerhalb einer Stunde abgeschlossenKeine Gebühren für Überweisungen zwischen den eigenen Konten des Unternehmens in 10 Währungen | Multi-Channel-SupportDemo-Termin mit dem VertriebsteamKeine Gebühren für Überweisungen zwischen den eigenen Konten des Unternehmens in 7 Währungen |
¹ Payhawks Growth Programme steht kleinen Unternehmen (<20 Mitarbeitende) zur Verfügung, die im EWR oder UK registriert sind. Enthält 10 Karten, 8 Mitarbeiter-Zugänge, 15 Erstattungen/Rechnungen pro Monat.
Vor- & Nachteile
Wallester Business
Pluspunkte:
- Skalierbare Ausgabe virtueller und physischer Karten ohne Vorabkosten
- Echtzeit-Transaktionsverfolgung und erweiterte Ausgabenkontrolle
- 300 kostenlose virtuelle Karten und unbegrenzt viele Nutzer
- Keine Wechselgebühren bei internen Überweisungen in 10 wichtigen Währungen
- Schnelles Onboarding (in der Regel unter 24 Stunden abgeschlossen), kein Abo erforderlich
Nachteile:
- Keine Geschäfts-IBANs oder Rechnungszahlungs-Workflows
- Nicht als vollständiger Ersatz für traditionelles Banking geeignet
Payhawk
Pluspunkte:
- All-in-One-Ausgabenmanagement mit Tools für Rechnungen, Beschaffung und Karten
- 0 % Wechselgebühren in 7 Währungen; unterstützt Kredit- und Debitkarten
- Fortschrittliche native Integrationen (NetSuite, Microsoft Dynamics usw.)
- Unterstützung mehrerer Unternehmenseinheiten und konsolidiertes Reporting
Nachteile:
- Stufenbasierte Preisgestaltung; Abo ab 149 €/Monat (Growth Plan)
- Begrenzte Kartenausgabe im Vergleich zu Wallesters kostenlosem Modell
- Onboarding erfordert Demo und Vertriebsprozess
Welche Lösung passt besser zu Ihnen?
Wenn Sie ein hohes Volumen an Karten ausgeben, Ausgaben in Echtzeit verfolgen und beim Wachstum flexibel bleiben möchten, ist Wallester Business die agilere und kostengünstigere Option. Mit schnellem Onboarding, keinen monatlichen Gebühren und voller Kontrolle über die Karteneinstellungen eignet es sich besonders gut für Agenturen, Marketingteams und Unternehmen, die verteilte Teams oder mehrere Kostenstellen verwalten.
Payhawk kann für Unternehmen passend sein, die einen breiteren Finanz-Stack wünschen, einschließlich Rechnungsstellung und Beschaffung, und bereit sind, für tiefere Integrationen und erweiterte Funktionen zu zahlen. Es bietet ein eher traditionelles Enterprise-Setup mit strukturierten Plänen und gebündelter Funktionalität.
Fazit
Wallester Business und Payhawk bedienen unterschiedliche Bedürfnisse.
Wallester Business konzentriert sich auf Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Transparenz und gibt Finanzteams die Werkzeuge an die Hand, um Karten sofort auszustellen, Ausgaben teamübergreifend zu kontrollieren und die Abstimmung zu vereinfachen, ohne sich in komplexe Preismodelle einzukaufen.
Payhawk bietet eine breitere Finanzautomatisierung, erfordert jedoch ein größeres Vorab-Engagement – sowohl hinsichtlich Kosten als auch Implementierung.
Wenn Sie eine schlanke, effektive Infrastruktur suchen, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst, ist Wallester Business die bessere Wahl.
Entdecken Sie Wallester Business noch heute und erfahren Sie, wie eine agile Karteninfrastruktur Ihre Finanzabläufe in ganz Europa unterstützen kann.
