Es gibt viele Faktoren, die direkten Einfluss darauf haben können, wie effizient Ihr Unternehmen arbeitet, und einer davon ist die Wahl Ihres Spend-Management-Tools. Das gilt besonders, wenn Sie mit verteilten Teams, mehreren Kostenstellen oder internationalen Zahlungen zu tun haben. Auf dem europäischen Markt sind zwei beliebte Lösungen für diese Herausforderungen Wallester Business und Pleo. Beide bieten virtuelle Karten und Tools zur Automatisierung von Ausgaben. Sie basieren jedoch auf unterschiedlichen Infrastrukturen und decken zum Teil verschiedene Bedürfnisse ab.
Im Folgenden schlüsseln wir die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden auf, damit Sie leichter entscheiden können, welches besser zu Ihrem Finance-Stack passt.
Unternehmensüberblick
Wallester Business
- Gegründet: 2016
- Hauptsitz: Tallinn, Estland
- Marktpräsenz: EWR + UK
- Kernleistungen: Visa-Firmenkarten, Echtzeit-Ausgabenverfolgung, Buchhaltungsintegrationen, API-Zugang
Wallester Business verschafft Unternehmen sofortigen Zugang zu 300 kostenlosen virtuellen Visa-Karten, unbegrenzten physischen Karten sowie einem Echtzeit-Dashboard zur Verwaltung der Ausgaben über alle Teams hinweg. Das Unternehmen ist direkt als Visa Principal Member lizenziert, das heißt, Wallester gibt die Karten selbst aus und nicht über einen Drittanbieter. Die Plattform unterstützt 10 Währungen ohne interne FX-Gebühren, und das Onboarding ist in der Regel innerhalb weniger Stunden abgeschlossen.
Pleo
- Gegründet: 2015
- Hauptsitz: Dänemark (UK-Betrieb über B4B)
- Marktpräsenz: UK + EU
- Kernleistungen: Smarte Firmenkarten, Ausgabenautomatisierung, Rechnungsmanagement, Rückerstattungen
Pleo ist eine von Drittanbietern ausgegebene Expense-Plattform, die in Großbritannien über B4B betrieben wird. Sie bietet smarte Firmenkarten und Buchhaltungsautomatisierung, gegliedert in vier kostenpflichtige Pläne – Starter (9,5 £/Monat), Essential (45 £ → 39 £), Advanced (99 £ → 89 £) und Beyond (199 £ → 179 £) – wobei derzeit eine befristete Aktionspreisgestaltung gilt. Allerdings sind pro Plan nur 3 Nutzer inbegriffen, weitere Nutzer werden separat berechnet.
Funktionsvergleich
| Funktion | Wallester Business | Pleo |
|---|---|---|
| Geschäftskonten & IBAN | Nein – nur Karteninfrastruktur | Nein – nur Karten- und Ausgabentool (kein Bankkonto) |
| Karten-Issuing-Partner | Direkter Visa Principal Member | Ausgabe über Drittanbieter-Partner (B4B) |
| Virtuelle & physische Karten | Unbegrenzte virtuelle & physische Karten | Karten inbegriffen, Nutzung jedoch je nach Plan begrenzt |
| Kartenausgabe & Limits | 300 virtuelle Karten kostenlos, keine Ausgabegebühren | Max. 3 Nutzer pro Plan inbegriffen; zusätzliche Kosten pro Sitzplatz |
| Payroll-Karten | Verfügbar (Massenauszahlungen an Mitarbeiterkarten) | Nicht verfügbar |
| Cashback & Prämien | Kein Cashback, aber Kosteneinsparungen durch kostenlose Ausgabe | 0,5–0,75 % Cashback bei Advanced-/Beyond-Plänen |
| Preise & Abonnement | Kostenlos nutzbar; individuelle Preise für erweiterte Tools | Nur kostenpflichtige Pläne – ab 9,5 £/Monat; höhere Pläne aktuell rabattiert |
| Ausgabenmanagement | Echtzeit-Ausgabenverfolgung, Budgetregeln und Belegerfassung | Vollautomatisierung mit Freigaben und Kontrollen |
| Buchhaltungsintegrationen | API und individuelle Exporte; Anbindung an gängige Tools | Native Integrationen mit Xero, QuickBooks, NetSuite usw. |
| Währungsumtausch | Keine FX-Gebühren bei 10 Währungen | FX-Aufschlag von 1,49 %–2,49 % je nach Plan |
| Kundensupport | Dedizierter Business-Support | Gestaffelt: Telefon/Chat nur bei höheren Plänen |
| Onboarding | In der Regel innerhalb 1 Stunde | Für die meisten Pläne ist ein Demo-Termin erforderlich; langsameres Onboarding |
| Nutzerskalierung | Unbegrenzte Nutzer inbegriffen | Zusätzliche Nutzer werden pro Sitzplatz abgerechnet |
Vor- & Nachteile
Wallester Business – Vorteile
- Direkter Visa-Kartenaussteller – keine Zwischenhändler
- 300 virtuelle Karten kostenlos, unbegrenzte physische Karten
- Keine FX-Aufschläge; unterstützt 10 Währungen
- Unbegrenzte Nutzer inbegriffen, keine Pro-Sitzplatz-Preise
- Onboarding in der Regel innerhalb weniger Stunden abgeschlossen
Nachteile:
- Kein vollwertiges Geschäftskonto – keine IBANs oder Rechnungsstellung
Pleo – Vorteile
- Übersichtliche Oberfläche und starke Automatisierungsfunktionen
- Native Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware
- Cashback bei Premium-Plänen verfügbar
- Derzeit Aktionsrabatte auf Preispläne
Nachteile:
- Betrieben über Drittanbieter-Aussteller (B4B)
- FX-Aufschläge bei allen Plänen (bis zu 2,49 %)
- Kosten für zusätzliche Nutzer
- Keine Unterstützung für Payroll-Karten
- Onboarding kann langsam sein, erfordert Demo-Gespräch
- Funktionen der höheren Stufen nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar – selbst mit Rabatten
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Angenommen, Ihr Unternehmen benötigt eine einfache und skalierbare Möglichkeit, Karten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu kontrollieren und unnötige Plattformgebühren zu vermeiden – dann ist Wallester Business die bessere Wahl. Es eignet sich besonders gut für Marketingteams, Agenturen und Operations Manager, die Dutzende – oder Hunderte – von Karten, ein schnelles Onboarding und klare Transparenz über die Unternehmensausgaben benötigen.
Pleo hat sich einen Ruf für Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung aufgebaut. Aufgrund der Abhängigkeit von einem Drittanbieter-Kartenaussteller sowie FX-Aufschlägen, Pro-Nutzer-Abrechnung und gesperrten Funktionen bietet es jedoch weniger Flexibilität, wenn es darum geht, Finanzprozesse kosteneffizient zu skalieren.
Fazit
Pleo eignet sich möglicherweise für kleinere Teams mit vorhersehbarem Bedarf und einem Budget für Abonnement-Tools. Wenn Sie jedoch eine Spend-Management-Plattform suchen, die Ihnen zusätzlich direktes Issuing, keine FX-Gebühren, unbegrenzte Nutzer und Echtzeitkontrolle bietet, ist Wallester Business der bessere Ausgangspunkt.
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