Wallester Business et Payhawk sont deux plateformes de cartes d’entreprise et de gestion des dépenses utilisées par les équipes financières à travers l’Europe. Elles aident les entreprises à émettre des cartes, automatiser les flux de travail, contrôler les dépenses et suivre les dépenses en temps réel.
Cependant, il existe des différences notables entre les deux.
Dans cette comparaison, nous allons examiner comment les plateformes se positionnent sur des aspects clés comme la tarification, l’onboarding, le change de devises et l’intégration comptable, afin que vous puissiez déterminer laquelle convient le mieux à votre entreprise.
Présentation de l’entreprise
Wallester Business
- Fondée en : 2016
- Siège social : Estonie
- Présence : EEE et Royaume-Uni
- Services clés : Cartes Visa physiques et virtuelles pour entreprises, suivi des dépenses en temps réel, solutions de paiement flexibles, intégrations API
Wallester Business propose aux entreprises des cartes Visa virtuelles et physiques, un suivi des dépenses en temps réel et des fonctionnalités de contrôle avancées — le tout au sein d’une seule plateforme. Les entreprises peuvent émettre jusqu’à 300 cartes Visa virtuelles gratuitement, ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et gérer toutes les dépenses depuis un tableau de bord centralisé. La plateforme inclut des intégrations comptables natives, des fonctionnalités multidevises et un contrôle total sur les dépenses des équipes. Elle est conçue pour les équipes financières ayant besoin de flexibilité, de rapidité et d’une visibilité complète sur toutes les transactions.
Payhawk
- Fondée en : 2018
- Siège social : Royaume-Uni/Bulgarie
- Présence : EEE et Royaume-Uni
- Services clés : Emission de cartes virtuelles et physiques, suivi des dépenses, contrôles des dépenses, gestion des factures et des paiements, intégrations ERP, automatisation comptable
Payhawk est une plateforme payante de gestion des dépenses qui combine émission de cartes, suivi des dépenses, facturation et automatisation comptable. Les entreprises peuvent émettre des cartes virtuelles et physiques, appliquer des contrôles de dépenses granulaires et gérer les factures et remboursements. Payhawk prend en charge les intégrations ERP et propose des modules supplémentaires comme le procure-to-pay et le suivi des émissions carbone, selon le plan choisi. Elle est principalement conçue pour les entreprises ayant des besoins comptables plus complexes et les ressources nécessaires pour mettre en place un système tout-en-un.
Comparaison des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Wallester Business | Payhawk |
| Comptes professionnels & IBAN | Pas de comptes professionnels ; uniquement une infrastructure de paiement | Compte bancaire professionnel complet avec IBAN |
| Cartes virtuelles & physiques | Cartes virtuelles et physiques illimitées | Nombre limité de cartes de débit d’entreprise |
| Émission de cartes & plafonds | 300 cartes virtuelles gratuites | Plafonds d’émission selon le palier tarifaire |
| Cashback & récompenses | Pas de cashback, mais économies grâce aux cartes gratuites | Cashback disponible sur certains plans ; 1 client sur 4 gagne suffisamment pour compenser les frais mensuels (taux variable) |
| Tarification & frais d’abonnement | Utilisation gratuite, tarification personnalisée pour les fonctionnalités avancées | Plans payants uniquement. Le Growth Programme démarre à 149 €/mois¹ |
| Gestion des dépenses | Suivi en temps réel, contrôles avancés | Catégorisation des dépenses intégrée |
| Intégrations comptables | Intégrations pilotées par API pour des besoins personnalisés | Intégrations limitées avec les outils comptables |
| Support clientOnboardingChange de devises | Support dédié aux entreprisesGénéralement finalisé en une heureAucuns frais pour les transferts entre les propres comptes de l’entreprise en 10 devises | Support multicanalRéservation d’une démo avec l’équipe commercialeAucuns frais pour les transferts entre les propres comptes de l’entreprise en 7 devises |
¹ Le Growth Programme de Payhawk est disponible pour les petites entreprises (< 20 salariés) enregistrées dans l’EEE ou au Royaume-Uni. Il inclut 10 cartes, 8 sièges pour les employés, 15 remboursements/factures par mois.
Avantages et inconvénients
Wallester Business
Avantages :
- Émission évolutive de cartes virtuelles et physiques, sans coûts initiaux
- Suivi des transactions en temps réel et contrôle avancé des dépenses
- 300 cartes virtuelles gratuites et utilisateurs illimités
- Aucuns frais de change sur les transferts internes dans 10 devises majeures
- Onboarding rapide (généralement en moins de 24 heures), sans abonnement requis
Inconvénients :
- Pas d’IBAN professionnel ni de flux de paiement de factures
- Ne convient pas comme remplacement complet d’une banque traditionnelle
Payhawk
Avantages :
- Gestion des dépenses tout-en-un avec outils de facturation, d’achats et de cartes
- Frais de change à 0 % dans 7 devises ; prise en charge des cartes de crédit et de débit
- Intégrations natives avancées (NetSuite, Microsoft Dynamics, etc.)
- Prise en charge multi-entités et reporting consolidé
Inconvénients :
- Tarification par palier ; l’abonnement démarre à 149 €/mois (Growth Plan)
- Émission de cartes limitée par rapport au modèle gratuit de Wallester
- Nécessite une démo et un processus commercial pour l’onboarding
Lequel est fait pour vous ?
Si vous cherchez à émettre un grand volume de cartes, à suivre vos dépenses en temps réel et à rester flexible à mesure que vous grandissez, Wallester Business est l’option la plus agile et la plus économique. Avec un onboarding rapide, aucuns frais mensuels et un contrôle total sur les paramètres des cartes, elle convient particulièrement aux agences, aux équipes marketing et aux entreprises gérant des équipes réparties ou plusieurs centres de coûts.
Payhawk peut convenir aux entreprises qui souhaitent une pile financière plus large, incluant la facturation et les achats, et qui sont prêtes à payer pour des intégrations plus poussées et des fonctionnalités étendues. Elle offre une configuration plus traditionnelle de type entreprise, avec des plans structurés et des fonctionnalités regroupées.
Conclusion
Wallester Business et Payhawk répondent à des besoins différents.
Wallester Business mise sur la rapidité, l’évolutivité et la transparence, offrant aux équipes financières les outils nécessaires pour émettre des cartes instantanément, contrôler les dépenses des équipes et simplifier la réconciliation, sans s’enfermer dans des modèles tarifaires complexes.
Payhawk propose une automatisation financière plus large, mais nécessite un engagement initial plus important — tant en coût qu’en mise en œuvre.
Si vous recherchez une infrastructure allégée et efficace qui évolue avec votre entreprise, Wallester Business est le meilleur choix.
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